A szociális és gyermekvédelmi működési nyilvántartással kapcsolatos ügyek intézésével foglalkozó munkatársak elérhetőségei:

Postacím: Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság, Képzésszervezési Osztály 1132 Budapest, Visegrádi u. 49.
E-mail:   info@szgyf.gov.hu
             mukodesinyilvantartas@szgyf.gov.hu
Telefon: +36-70-505-6076

Jogszabályi háttér:

• A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 1993. évi III. törvény 92/D-I. § szabályozza a személyes gondoskodást végző személyek működési nyilvántartásának vezetését.
• A működési nyilvántartás részletes szabályait a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról szóló 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet tartalmazza.

Konkrét tevékenységek:

• A működési nyilvántartáshoz a munkáltató által bejelentett adatok feldolgozása
• A nyilvántartásba vételről szóló igazolások kiállítása, megküldése a munkáltatónak
• A működési nyilvántartásban szereplő adatok karbantartása, felülvizsgálata
• A munkáltató értesítése a továbbképzési és szakvizsga kötelezettség elmulasztásáról
• Közreműködés a működési nyilvántartáshoz kapcsolódó szabályozás módosításában

A nyilvántartásba vételre kötelezettek köre

A működési nyilvántartásba vételre kötelezettek a személyes gondoskodást nyújtó szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézményekben szakmai tevékenységet végzők. Személyes gondoskodást végző személy az, aki a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendeletben, vagy a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998. (IV. 30.) NM rendeletben vagy a javítóintézetek rendtartásáról szóló 1/2015. (I.14.) EMMI rendeletben meghatározott képesítési előírásokhoz kötött tevékenységet főállásban, munkaviszonyban vagy közalkalmazotti jogviszonyban (a továbbiakban együtt: munkaviszony), illetőleg nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban vagy egyéni vállalkozás keretében végez.
A szakmai munkaköröket és a munkakörhöz szükséges képesítési előírásokat a gyermekvédelmi, illetve gyermekjóléti intézményekben személyes gondoskodást végző személyek esetében gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet 2. számú melléklete, a szociális intézményeknél személyes gondoskodást végzőkre vonatkozóan pedig a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet 3. számú melléklete tartalmazza. A javítóintézetekben személyes gondoskodást végző személyek képesítési előírásait a javítóintézeti rendtartásról szóló 1/2015. (I.14.) EMMI rendelet 2. számú melléklete tartalmazza.
A 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet 2003. évben módosította a nyilvántartásba vételre kötelezettek körét, így az egyházi fenntartású szociális, gyermekvédelmi, illetve gyermekjóléti intézményekben személyes gondoskodást végző személyek adatait is működési nyilvántartásba kell venni.

Nem kötelezettek bejelentésre

• Azok a személyek akik szakképzetlenek , tehát akik nem a képesítési előírásnak megfelelő végzettséggel végeznek személyes gondoskodást.
• Szociális és gyermekjóléti ellátást nyújtó intézményeknél, szolgáltatásoknál dolgozó adminisztratív, gazdasági, műszaki, gépkocsivezető és egyéb munkakört betöltő munkatársak.
• Nem a szociális ágazatban foglalkoztatott, de szociális szakképesítéssel rendelkező személyek akik szociális és gyermekjóléti vagy gyermekvédelmi feladatokat látnak el, így például a büntetés-végrehajtási intézményekben, menekülttáborokban, a kórházakban, az egészségügyi intézményekben szociális munkát végzők, az oktatási intézményben gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó pedagógusok, a helyi önkormányzatoknál szociális ügyekkel foglalkozó ügyintézők.

Bejelentési kötelezettség teljesítése

Az intézményvezető vagy a munkáltató köteles bejelenteni azokat az intézménynél főállásban foglalkoztatott szakmai feladatokat ellátó szakdolgozókat, akik rendelkeznek a képesítési előírásoknak megfelelő szakképesítéssel.
Önbejelentésre kötelezettek a személyes gondoskodást nyújtó szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézmények vezetői, a személyes gondoskodást szociális vállalkozóként végző személyek, a települési önkormányzattal munkaviszonyban álló, egyszemélyes szolgáltatást végzők (például családgondozó, házi-gondozó, falugondnok, egyszemélyes gyermekjóléti szolgáltatást nyújtók stb.).
Az intézményvezetők tehát amellett, hogy bejelentik munkavállalóik adatait, saját adataik bejelentéséről is gondoskodnak. A többi önbejelentésre kötelezett csak a saját adatainak a bejelentésére köteles.

A bejelentési kötelezettség teljesítésének módja

A 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet mellékletei tartalmazzák az adatlapokat.

Bejelentés első alkalommal, illetve munkahelyváltást követően:

A bejelentési kötelezettség teljesítésére a 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet 1. számú mellékletében található adatlap szolgál. Amennyiben a munkáltató a bejelentő, az 1. számú adatlaphoz kitöltve csatolnia kell a 3. számú mellékletben található adatösszesítő lapot.

Az adatlapot akkor kell kitölteni, ha a dolgozó a képesítési előírásoknak megfelelő szakképesítéssel rendelkezik és szociális, gyermekjóléti vagy gyermekvédelmi ágazatban személyes gondoskodást végez. Az adatlap jobb felső sarkában a nyilvántartási számra szolgáló kódnégyzeteket, a nyilvántartó szerv tölti ki. Ezt az adatlapot kell kitölteni akkor is, ha a személyes gondoskodást végző személy munkahelyet változtat, és új munkahelyén továbbra is nyilvántartási kötelezettség alá eső személyes gondoskodást végez.

Adatváltozások közlése:

Az adatokban (név, munkahelyen belüli telephelyváltás, szakképzettség, munkakör) bekövetkezett változásokat a 2. számú mellékletben szereplő adatlapon kell bejelenteni, illetve csatolni kell a változást igazoló iratok (pl.: új szakképesítésről szóló oklevél) másolatát. Ezen az adatlapon lehet bejelenteni a gyes, gyed, szüneteltetés időpontját is.

Szakvizsga és továbbképzési kötelezettség teljesítése:

A szakvizsga és továbbképzési kötelezettség teljesítésének bejelentésére a 4. számú mellékletben szereplő adatlap szolgál, melyhez szintén csatolni kell a szakvizsga oklevél illetve a továbbképzésen való részvételről szóló igazolás másolatát.

Munkaviszony megszűnés, törlés jelentése:

A munkaviszony megszűnésekor, illetőleg tevékenységgel történő felhagyáskor a 7. számú mellékletében szereplő adatlapot ki kell tölteni.
Az adatszolgáltatási kötelezettség pontos teljesítéséhez a munkáltató és a munkavállaló között folyamatos együttműködésre van szükség. Az együttműködés a következőkre terjed ki:

• a munkavállaló a munkába lépésekor bemutatja a munkáltatónak a nyilvántartáshoz szükséges adatokat, továbbá rendelkezésére bocsátja az ezek igazolására szolgáló okiratok másolatát,
• a munkavállaló az adataiban bekövetkezett változásokat, a továbbképzési kötelezettség teljesítését, illetve szakvizsga letételét a változás bekövetkeztétől, a továbbképzés teljesítésétől, illetőleg a szakvizsga letételétől számított 30 napon belül bejelenti a munkáltatónak, és rendelkezésére bocsátja az ezek igazolására szolgáló okiratok másolatát.
• a munkáltató a rendelkezésére bocsátott adatokat és iratok másolatát továbbítja a nyilvántartást vezető szervnek a rendeletben meghatározott határidőn belül.
   

Letölthető dokumentumok:

8-2000 1. sz. melléklet
8-2000 2. sz. melléklet
8-2000 3. sz. melléklet
8-2000 4. sz. melléklet
8-2000 7. sz. melléklet